在從事民營醫(yī)療工作十多年間,自己也曾擔(dān)任過幾家民營醫(yī)院的總經(jīng)理,在此過程中,學(xué)習(xí)過很多的民營醫(yī)院管理理論,也總結(jié)了許多的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),常常發(fā)現(xiàn)民營醫(yī)院管理從全盤思維源頭上就已經(jīng)出現(xiàn)了偏差和側(cè)重,最終導(dǎo)致管理失衡。我一直在總結(jié)民營醫(yī)院平衡管理的內(nèi)容、方式,試圖從管理上為民營醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供一種思考空間。
一、醫(yī)院管理的平衡之道
民營醫(yī)院管理基于最核心的一點(diǎn),就是醫(yī)院現(xiàn)狀與發(fā)展目標(biāo)的工作規(guī)劃,代表著從管理起點(diǎn),在不同的路徑中選擇最合適的到達(dá)終點(diǎn),能否順利達(dá)到取決于起點(diǎn)的資源能力大小與業(yè)績目標(biāo)可行性。
?。ㄒ唬┟駹I醫(yī)院的資源能力大小
總經(jīng)理要全面評估醫(yī)院運(yùn)營現(xiàn)狀和資源供給能力,主要包括專家、技術(shù)、設(shè)備、資金、政府、企業(yè)、社會(huì)公共關(guān)系等,其充裕程度決定著醫(yī)院能力的高低。
?。ǘI(yè)績目標(biāo)
業(yè)績目標(biāo)的全面性和代表性,這是可持續(xù)發(fā)展的核心,也是努力的方向,一般為四大類,經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)、管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),主要是指業(yè)務(wù)收入、利潤、業(yè)務(wù)量、專家技術(shù)、醫(yī)療賠償和行政罰款、員工流失、業(yè)務(wù)拓展項(xiàng)目等,其中最核心的是經(jīng)營目標(biāo),制定原則為“能夠完成的20%上下浮動(dòng)”。
?。ㄈ┕ぷ饕?guī)劃
工作規(guī)劃類型較多,主要有兩大類:一是依靠自身逐步積累式,二是依靠外力借船出海式。前者對自身資源、時(shí)間等要求高,優(yōu)點(diǎn)是完成可行性高,穩(wěn)定性較好,缺點(diǎn)是業(yè)務(wù)指標(biāo)的提升幅度緩慢。后者對全盤操控能力、信息敏感度高,能夠抓住一切有利機(jī)遇促進(jìn)發(fā)展,優(yōu)點(diǎn)是業(yè)務(wù)指標(biāo)提升迅速,缺點(diǎn)是對總經(jīng)理綜合素質(zhì)和能力要求高,人才難以匹配。
二、業(yè)務(wù)管控的平衡之道
民營醫(yī)院的體制、機(jī)制不同于公立醫(yī)院,不可能按照公立醫(yī)院的模式來管理,結(jié)合波特的價(jià)值鏈管理模式,將醫(yī)院業(yè)務(wù)管控主要?jiǎng)澐譃橥茝V、醫(yī)療、經(jīng)營、管理四大模塊,并對每個(gè)模塊的業(yè)務(wù)架構(gòu)、核心指標(biāo)以及考核表單進(jìn)行梳理,實(shí)行精細(xì)化管理。
?。ㄒ唬┧拇竽K的任務(wù)和要求
1、推廣:主要包括醫(yī)院營銷和醫(yī)療業(yè)務(wù)項(xiàng)目推廣,這里特指醫(yī)院的外部市場營銷活動(dòng)。充分利用公關(guān)營銷、廣告營銷、渠道營銷和網(wǎng)絡(luò)營銷等,采取整合營銷的方式,推廣和塑造醫(yī)院品牌,核心評估指標(biāo)為營銷費(fèi)用的比例持續(xù)下降。
2、經(jīng)營:是醫(yī)院的內(nèi)部營銷工作的統(tǒng)稱,指對醫(yī)院專家、技術(shù)、服務(wù)、設(shè)備等基本元素,通過配置和整合,形成的具有競爭性的服務(wù)產(chǎn)品集群,滿足客戶的健康需求,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
3、醫(yī)療質(zhì)量:特指醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,包括基礎(chǔ)質(zhì)量、流程質(zhì)量、終末質(zhì)量三個(gè)環(huán)節(jié)的控制以及醫(yī)療設(shè)備設(shè)施,醫(yī)務(wù)人員的知識、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),科學(xué)規(guī)范的診療和護(hù)理工作規(guī)程和準(zhǔn)則方面的有效整合。醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量是醫(yī)院的生命,是醫(yī)院存續(xù)的前提條件。醫(yī)院的各項(xiàng)工作部署,要建立在有技術(shù)支持和質(zhì)量保證之上。
4、管理:指醫(yī)院的資源配置系統(tǒng),也指醫(yī)院在人力、物力、財(cái)力、行政等方面的組織動(dòng)員能力,為醫(yī)院發(fā)展提供資源保障和能力支撐。
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四大模塊都是醫(yī)院的重要工作,缺一不可,各個(gè)醫(yī)院由于地域不同、歷史不同,醫(yī)院發(fā)展階段和核心任務(wù)不同,所以,要求模塊要有所側(cè)重。
1、初創(chuàng)型醫(yī)院:此類醫(yī)院處于虧損階段,重點(diǎn)核心工作是依靠推廣和經(jīng)營管理,快速增加業(yè)務(wù)收入解決現(xiàn)金流,防止資金鏈斷裂是工作重點(diǎn)。
2、成長型醫(yī)院:此類醫(yī)院處于盈虧平衡點(diǎn),醫(yī)院已解決生存問題,面臨的是發(fā)展問題,在鞏固、優(yōu)化現(xiàn)有的推廣和經(jīng)營基礎(chǔ)上,重點(diǎn)是改善和提升醫(yī)院的技術(shù)水平和服務(wù)能力,產(chǎn)生穩(wěn)定性收益。
3、成熟醫(yī)院:此類醫(yī)院處于盈利階段,醫(yī)院可持續(xù)、良性發(fā)展是關(guān)鍵,醫(yī)院重點(diǎn)提升醫(yī)院的管理水平,特別是企業(yè)文化。
三、工作推進(jìn)的平衡之道
業(yè)務(wù)運(yùn)營中涉及到的一些管理經(jīng)驗(yàn)、技巧,為解決管理問題鋪平道路,民營醫(yī)療由于行業(yè)發(fā)展成熟度低,職業(yè)化程度不高,大都處于自我摸索階段,導(dǎo)致在工作推進(jìn)中遇到很多的人為阻力,影響了醫(yī)院發(fā)展。
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無論是企業(yè)還是醫(yī)院,如果是一個(gè)整體,很多工作因無法找到落腳點(diǎn)推動(dòng)導(dǎo)致醫(yī)院成為一潭死水,所以,只有打破整體,切割成小局部,采用控制、影響的模式--分而治之。其特點(diǎn)是將整個(gè)醫(yī)院的人按照各種職能、崗位分類,成立相應(yīng)的工作小組。主要包括營銷推廣小組、經(jīng)營管理小組、專家委員會(huì)、質(zhì)控小組、醫(yī)院工會(huì)等,每個(gè)小組賦予不同的職責(zé)、任務(wù)和目標(biāo),每個(gè)小組為了完成各自的目標(biāo)而努力,這樣就容易把人的積極性給調(diào)動(dòng)起來,阻力就會(huì)降低,
?。ǘ┙y(tǒng)分結(jié)合,利益聯(lián)動(dòng)
民營醫(yī)院只有采取決策上統(tǒng)一,執(zhí)行上分散的方式,才既能保證決策的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性,又能保障執(zhí)行上的效率性。統(tǒng)一是指醫(yī)院集權(quán),很多決策權(quán)歸一,成立經(jīng)營管理小組,采取民主集中制,針對重大工作事項(xiàng)或者無現(xiàn)行管理規(guī)則的通過研討等予以解決,并對醫(yī)院整體工作成效采取月度評估,落實(shí)整改措施實(shí)現(xiàn)持續(xù)性提升。執(zhí)行權(quán)采取分權(quán)、分步實(shí)施,借助于管理工具--會(huì)議管理、表單管理、現(xiàn)場管理,各部門、各臨床科室按照時(shí)間和空間布局,分配工作任務(wù)和要求,這樣,便于總經(jīng)理從全局上掌控醫(yī)院。
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采用分而治之和統(tǒng)分結(jié)合后,工作上可能會(huì)遇到阻力和控制權(quán)的博弈,這是因?yàn)榭偨?jīng)理不可能按照自己的想法隨意安排和推進(jìn)工作,必須要經(jīng)過總經(jīng)理與醫(yī)院中高層、基層共同協(xié)商、博弈,甚至有時(shí)需要一定的妥協(xié)。這里借用圍棋中的一個(gè)關(guān)鍵的原則--因地制宜,取勢取地。要求容易推行或者意義重大的工作要做實(shí),也就是“取地”;有實(shí)際的工作成效和結(jié)果,因難度太大不宜直接推行的工作要做虛,也就是“取勢”。從外圍突破,為最終解決來做鋪墊,虛實(shí)結(jié)合,保證醫(yī)院整體工作按照規(guī)劃的既定方向穩(wěn)步推行,切忌盲目更改工作任務(wù)和規(guī)劃方向。
作者:林風(fēng)華